相手の情報を残す
人ごとのメモと、いただいた資料を整理。必要な情報を、人も秘書もたどれる状態にします。
IXIEED / AI Business Support
あなたの分身になる、
経営者・営業のための
AI秘書。
あなたが何を知り、誰とつながり、
なぜそう判断するのか。
その背景まで引き継ぐ、分身のような秘書たちをつくります。人・仕事・ノウハウを目に見える知識に変え、次の商談や出会いの場で使える力へ。
無料相談で資料をお渡しします。提供内容・導入費用もご案内します。
YOUR KNOWLEDGE, IN ACTION構成イメージ
出会い仕事の経験判断の理由
あなたと秘書が共有する知識の図書館
人脈 × 経緯 × ノウハウ × 判断基準
営業秘書人と機会をつなぐ
会議秘書経緯から次の一手へ
知識秘書経験を引き出す
あなたが見渡せる。秘書が参照できる。
01判断の背景まで引き継ぐ02人・経験・知識が資産になる03その場で、次の一手に変える
01 / CONTEXT DESIGN「なぜ、そう考えるか」まで。
「なぜ、そう考えるか」まで。
秘書に渡す背景をつくる。
議事録や資料と、秘書の行動。その間に、相手との関係、約束の経緯、判断基準を整理した「中間コンテキスト」をつくります。あなたの仕事を理解するための土台です。
つくって終わりのAIから、背景が育つ秘書へ。
プロンプトを工夫する。エージェントに役割を持たせる。コンテキストを渡す。どれも大切な土台です。でも、仕事が変われば、指示も役割も、そのとき渡した情報も古くなります。1to1秘書は、背景を残し、見直し、次の仕事で使うところまで設計します。
指示・役割をつくるプロンプト
プロンプト
＋エージェント
何を、どう進めるかを決める。仕事やルールが変われば、指示と役割も見直す必要があります。
背景を渡す
コンテキスト
そのときの事情を共有する。渡したままでは、後から決まったことや変わった関係を反映できません。
1to1秘書で設計する範囲中間コンテキスト
中間コンテキスト
× 知識の図書館
経緯・判断・現在地を、参照できる記録へ。人も見渡せる形で残し、更新する手順まで整えます。
残す見直すつなぐ使う ↻
技術の新旧ではなく、導入でどこまで設計するかの比較です。知識の鮮度は、記録と見直しを続けて保ちます。
面談・会議の記録
人脈・案件の情報
経験・ノウハウ
INTERMEDIATE CONTEXT
あなたを理解するための背景
関係と経緯誰と、何を話してきたか
判断と理由なぜ、この方針にしたか
現在地と次の一手何が決まり、何が未決か
役割とルール何を任せ、どこで確認するか
準備する相手に合う論点をそろえる
つなぐ紹介候補と接点を見つける
進める次の行動と下書きを用意する
記録をためるほど、説明し直す負担を減らせる仕組みへ。
参照する資料と判断の根拠を、人も確認できる形に。02 / VISIBLE KNOWLEDGE会うほど、学ぶほど、
会うほど、学ぶほど、
あなたの図書館が育つ。
あの人の得意分野、前回の約束、役立ったノウハウ。点在する情報をつなぎ、あなた自身が見渡せて、秘書も参照できる知識の図書館に整えます。
Obsidianを使い、人・案件・知識の関係を目に見える形に。会話の中に埋もれていた経験を、探し直し、読み返し、次の仕事へ持ち出せる資産として残します。
AIとの会話やエージェントの働きに、人が知識を見渡す窓を加える。それも、1to1秘書がつくる環境の一部です。
知識の図書館
◎ 人とつながり
▤ 進行中の案件
◇ ノウハウ
◷ 面談の記録
✓ 判断のメモ
Aさん / 次の面談に向けて
前回：新規出店に向け、店舗集客を検討。
関連：〈店舗集客の知見〉〈Bさんの専門領域〉
次回：紹介してよい範囲と、希望する時期を確認。
人記録・知識案件
01出会う・学ぶ
02背景ごと残す
03関係が見える
04次の仕事で使う
図は架空の情報を使った設計イメージで、Obsidianの実画面ではありません。記録の整理・更新を続けることで、使える知識を育てます。
Obsidianはローカルのテキストファイルでノートを保管し、リンクの関係をグラフ表示できます。AIの処理先や同期設定は別に確認します。 保存方式 ↗ / グラフ表示 ↗
REAL WORK / 実際の運用画面記録があるから、
記録があるから、
あなたらしい一通になる。
これは、IXIEED代表が実際に使っている1to1秘書の画面です。左はObsidianに残した相手の情報と紹介の経緯。右はClaude Coworkが用意した連絡の下書き。記録と行動を、こうしてつないでいます。
関係の経緯を引き継ぐ
誰からの紹介で、どんな話をしたのか。肩書きだけでは分からない、相手との背景を残します。
自分の言葉で次へ進む
相手の仕事に触れ、自分との接点を伝える一通へ。本人の文体に合わせた下書きを確認してから送ります。
自社の人脈・営業活動における実例です。お相手の名前などはぼかしています。法人向けの構成は、対象業務に合わせて設計します。出典：BNI向け1to1秘書の実例紹介 ↗
03 / FROM CONNECTION TO OPPORTUNITY「今度、紹介します」を、
「今度、紹介します」を、
その場の可能性に変える。
目の前の相手の課題に合わせ、人脈や知見を組み直す。「この人と、こんなことができそう」をその場で図にして見せる。会話の熱があるうちに、次の一歩を具体的にします。
相手の課題を切り替える / 架空の例
その場で見せる、一枚の提案イメージ
新規出店 × 地域の集客
相手が実現したいこと開店前から、地域のお客さまとの接点をつくる。
人脈から見つける接点地域メディアの運営者と、店舗集客の専門家。
一緒に考えられること開店前の発信と、来店につながる案内の組み合わせ。
課題を聞く
相手が実現したいことと、今の状況をつかむ。
接点を見つける
蓄積した人脈・経験から、紹介候補と理由を整理。
その場で見せる
相手に合う図や資料にして、可能性を共有。
次へつなぐ
本人が確認し、双方の意向を確かめて紹介へ。
FOUNDER’S
EXPERIENCE
EXPERIENCE
その人に合わせて人脈を可視化した資料を、その場で見せる。会話の温度感が高まり、これまでつなげなかった紹介につながる。この「瞬発力」も、実務で感じた価値です。
IXIEED代表の自社運用体験をもとにした紹介です。成果の保証や、速度の計測結果ではありません。上の切り替え図は説明用で、実際の人脈検索・AI生成は行いません。
04 / YOUR TEAM OF ASSISTANTS同じ背景を引き継ぐ、
同じ背景を引き継ぐ、
役割の違う秘書たち。
営業、会議、知識整理。それぞれの役割に、参照する情報と動き方を設計します。共有する背景があるから、仕事の前後をつないでいけます。
SALES
営業秘書
関係性を踏まえ、商談の準備と紹介のきっかけを。
前回の約束確認済み
相手の課題要点を整理
紹介の候補理由と一緒に
人脈・商談履歴 → 準備メモ・提案の材料
MEETINGS
会議秘書
決定の背景を残し、次にやることを明確に。
決定：先に小さく試す理由：現場の反応を確かめる次回：試用結果を持ち寄る
会議・判断の経緯 → 次の行動・連絡の下書き
KNOWLEDGE
知識秘書
経験を整理して、必要な場面で引き出せる形に。
実務の経験残す ↓
関連する知識つなぐ ↓
次の仕事引き出す
資料・経験・ノウハウ → 参照できる知識
役割と出力は構築例です。初回は対象業務を一つに絞り、必要な秘書の構成・利用人数・提供範囲を個別に決めます。
05 / BUILD & HANDOVER一つの実務からつくり、
一つの実務からつくり、
あなたの手元に残す。
今ある情報と、実際の仕事の流れを起点に設計します。記録の置き方、秘書の使い方、確認のルールまで、使い続けるための形を整えます。
最初の業務を選ぶ
無料相談で、困っている場面を共有。対象範囲と進め方をご提案します。
仕事の背景を整理
契約後、資料・関係性・判断基準を整理。知識と秘書の構成を設計します。
実例で使ってみる
実際の資料や場面で検証。参照内容と、人の確認・修正の負担を確かめます。
自分で動かせる形へ
担当者が操作して引き継ぎを確認。更新の手順と記録を残します。
引き継ぐのは、
あなたの仕事が育つ土台。
整理した資料・知識秘書の役割と動き方判断・確認のルール使い方・更新の手順
保存場所とAIサービスへの入力範囲は事前に確認します。紹介・外部送信などの判断は人が行います。複数業務への展開やシステム連携は、必要に応じてご提案します。
06 / QUESTIONS
導入前のご相談。
できることと、任せる範囲。
最初に一緒に整理します。
ChatGPTやAIエージェントを使うだけと何が違いますか？
1to1秘書では、ツールの設定に加え、仕事の経緯・関係・判断基準を整理し、秘書が参照する背景と、人が見渡せる知識の保管場所まで設計します。既に使っているAIも確認し、必要な構成をご提案します。
自分の代わりに、すべて判断してくれますか？
必要な情報の参照、論点の整理、資料や連絡の下書きを支援します。あなたを完全に再現するものではなく、重要な判断や外部への送信・紹介は本人が確認して行う設計です。
ObsidianやAIに詳しくなくても使えますか？
業務を知るご本人・担当者と一緒に、使い方と更新の手順を整えます。PCの利用状況、既存ツール、社内ルールを伺い、必要な準備も含めてご案内します。
情報は、すべて自分のPCの中に残りますか？
Obsidianのノートはローカルのファイルとして保管できます。一方、AIによる処理や端末間の同期で外部サービスを使う場合があります。保存と処理を区別し、機密性と社内ルールに合わせて構成を決めます。
導入費用はどこで確認できますか？
無料相談でご案内します。対象業務・資料の量・利用人数・必要な連携を伺い、提供範囲と費用を整理してご提案します。無料相談だけで契約が発生することはありません。
07 / NEXT STEP
あなたなら、何を任せたいですか。
自分にしか分からない経緯、眠っている人脈、繰り返している仕事。
一つの場面から、分身を育てる準備を始めましょう。
無料相談内容と費用をご案内納得してから導入へ
無料相談で資料をお渡しします。